Adjoint(e) de direction - Responsable des communications
L’équipe de l’AQPER est à la recherche d’une personne dynamique, structurée et bonne communicatrice. Le poste comporte une rémunération et des avantages sociaux fort intéressants
STATUT : Permanent, temps plein
RELÈVE DE : Président-directeur général
Description
L’AQPER joue un rôle de premier plan dans une industrie dynamique du Québec que sont les énergies renouvelables. À titre d’adjoint(e) de direction, vous travaillerez étroitement avec le président-directeur général et les membres de l’association dans la promotion des énergies renouvelables. Vos principales responsabilités consisteront à soutenir administrativement les activités de la direction et de l’association par la communication, production et gestion de documents ainsi que la logistique de rencontres. L’adjoint(e) devra montrer de grandes qualités de révision et rédaction de documents, de très bonnes compétences de la suite MS Office et, idéalement, une connaissance minimale des médias sociaux et des Systèmes de gestion de contenu (CMS). Le candidat(e) devra également faire preuve d’initiative et de diplomatie.
Responsabilités administratives
- Préparer, rédiger, mettre en page et communiquer divers documents;
- Recevoir la correspondance écrite, téléphonique ou électronique et en coordonner le traitement;
- Assumer la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif;
- Soutenir le PDG dans la gestion de son agenda;
- Veiller à l’organisation et au bon déroulement de différentes réunions ainsi qu’assister aux réunions et en dresser le procès-verbal au besoin;
- Compiler des données variées, les mettre à jour et produire les rapports statistiques en utilisant les logiciels appropriés;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Responsabilités en communication
- Être en mesure de travailler en étroite collaboration avec divers intervenants internes et externes et s’assurer du respect des échéanciers ;
- Maintenir une relation de collaboration, de confiance et d’esprit d’équipe auprès des membres;
- Développer des contenus destinés au site web et en assurer la mise à jour ;
- Promouvoir l’AQPER sur les différents sites de médias sociaux et numériques et superviser le nombre de visites
- Participer à la rédaction et à la diffusion des communiqués de presse, bulletin d’information ;
- Participer à la rédaction du rapport annuel ;
- Être en mesure de recueillir et de synthétiser de l’information pour déterminer le contenu des communiqués ou discours ;
- Participer à l’organisation d’événements ;
- Participer à divers projets spéciaux ;
Compétences requises
- Expérience pertinente d’au moins trois ans;
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou technique de bureau
- Baccalauréat en communication ou autre expérience pertinente seront positivement évalués
- Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
- Bilinguisme essentiel (français et anglais);
- Connaissance avancée de la suite MS Office;
- Dynamisme et diplomatie.
Faire suivre lettre d’intérêt et CV à l’adresse suivante : jfsamray@aqper.com