AQPER - Association québécoise de la production d'énergie renouvelable
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Offres d'emploi

L'AQPER recherche un.e Chargé.e de projet en organisation événementielle

 

Durée : 6 mois avec possibilité de temps plein

Lieu : Vieux-Montréal

 

Le poste

 

L'AQPER tient annuellement son colloque qui est l'évènement le plus important de l'Association en termes de visibilité et de retombées. L'AQPER recherche un(e) chargé(e) de projet en organisation événementielle afin de notamment mener à bien l'organisation et la réalisation de cette activité tenue à Québec les 5 et 6 février 2020.

 

Relevant du président-directeur général, la personne sélectionnée devra réaliser les tâches suivantes:

  • Coordonner la logistique avant, pendant et après le colloque;
  • Prendre en charge la coordination avec l'hôtel, y compris : banquets, sécurité et soutien technique, réservation de chambres et rencontre des ententes avec l'hôtel à cet effet;
  • Prendre en charge la coordination avec les entreprises commanditaires et celles qui auront sur place des kiosques;
  • Réviser le cahier des charges existant et en fournir copie aux personnels désignés;
  • Préparer un plan de déroulement du colloque et un échéancier;
  • Tenir à jour les listes des invités aux tables d'honneur, au coquetel VIP et au souper des partenaires et voir à l'assignation des places;
  • S'assurer que les présentations des conférenciers soient livrées à temps et coordonner avec les services audio-visuels;
  • Travailler en collaboration avec l'équipe responsable de l'accueil des congressistes et les membres de la permanence;
  • Faire le suivi des inscriptions et coordonner avec l'équipe retenue pour s'occuper de l'accueil.
  • Travailler à la préparation et au succès de différentes autres activités.

 

Compétences :

  • Une formation universitaire avec un profil en gestion de projet ou administration combinée avec une expérience d'un an et plus est recherchée. Une formation collégiale en organisation d'événements combinée avec une expérience pertinente sera également considérée.

Compétences (suite) :

  • Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office;
  • Maîtrise du français et de l'anglais;
  • Capable de travailler de manière autonome et organisée, dans de courts délais;
  • Faire preuve de leadership et de jugement;
  • Démontrer un sens de la planification, de l'organisation de même qu'une capacité d'adaptation.
  • Habilités de négociation et de persuasion;
  • Polyvalence des tâches;
  • Établir et maintenir de bonnes communications avec les différentes parties impliquées dans le projet.

 

Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre CV et lettre de présentation à Jean-François Samray : jfsamray@aqper.com. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous vous remercions d'avance pour votre candidature et de votre intérêt envers l'AQPER.

 

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