Durée : 4 mois
Lieu : Vieux-Montréal
Date limite
d’application: dès que le poste est comblé
L'Association québécoise de la production d’énergie renouvelable (AQPER) est le porte-parole de l'industrie au Québec et regroupe tous les principaux intervenants du secteur des énergies renouvelables, de l’hydraulique à l’éolien, en passant par les bioénergies et la valorisation énergétique de la biomasse forestière résiduelle. L’AQPER est un interlocuteur privilégié qui assure un lien entre l’industrie et les représentants des gouvernements et des organismes publics impliqués dans le secteur énergétique. Elle participe aux grands débats et aux prises de décisions sur l’évolution et le rayonnement de l’industrie de l’énergie renouvelable au Québec.
Le poste
L’AQPER tient annuellement son colloque qui est l’évènement le plus important de l’Association en termes de visibilité et de retombées. L’AQPER recherche un(e) chargé(e) de projet événementiel afin de mener à bien l’organisation et la réalisation de cette activité tenue à Montréal, les 11 et 12 mars 2015.
Relevant du président-directeur général, la personne sélectionnée devra réaliser les tâches suivantes :
- Coordonner la logistique avant, pendant et durant le colloque :
- Prendre en charge la coordination avec l’hôtel, y compris banquets, sécurité et soutien technique, réservation de chambres et rencontre des ententes avec l’hôtel à cet effet;
- Prendre en charge la coordination avec les entreprises qui auront sur place des kiosques;
- Réviser le cahier des charges existant et en fournir copie au personnel désigné;
- Préparer un plan de déroulement du colloque et un échéancier;
- Tenir à jour les listes des invités aux tables d’honneur, au coquetel VIP et au souper des partenaires et voir à l’assignation des places;
- S’assurer que les présentations des conférenciers soient livrées à temps et coordonner avec les services audio-visuels;
- Travailler en collaboration avec l’équipe responsable de l’accueil des congressistes et les membres de la permanence;
- Faire le suivi des inscriptions et coordonner avec l’équipe retenue pour s’occuper de l’accueil.
Compétences
Une formation universitaire en communication, récréologie ou administration combinée avec une expérience d’un an et plus est recherchée. Une formation collégiale en organisation d’événements combinée avec une expérience pertinente serait également considérée.
- Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office;
- Maîtrise du français et de l’anglais;
- Capable de travailler de manière autonome, dans de courts délais;
- Faire preuve de leadership et de jugement;
- Habilités de négociation et de persuasion;
- Polyvalence des tâches;
- Établir et maintenir de bonnes communications avec les différentes parties impliquées dans le projet;
- Démontrer un sens de la planification, de l’organisation de même qu’une capacité d’adaptation.
Conditions de travail
Salaire compétitif;
Contrat débutant dès que possible et se terminant le 20 mars 2015.
Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre CV et lettre de présentation à Nicolas Michel-Imbert : nmimbert@aqper.com. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous vous remercions d’avance pour votre candidature et de votre intérêt envers l’AQPER.